Wenn Sie aktuell Zahlungsausfälle haben und Ihre Forderung durchsetzen wollen, können Sie gleich hier weiterlesen.

Mit zum Teil einfachen Mitteln können Zahlungsausfälle aber auch bereits im Vorfeld reduziert werden. Indem Sie Ihre Verträge so gestalten, dass Sie bei der Durchsetzung Ihrer Forderung möglichst wenige "Gegenwehr" erwarten müssen, kann die Zahlungsausfallquote minimiert werden.

Befinden sich ihre Schuldner in einer schwierigen Lage, so werden Sie die "drängensten" Forderungen bedienen, alle anderen Forderungen nicht. Angebliche Mängel des Produktes oder der Dienstleistungen, ggf. die Einreden der Verjährung oder unklare Regelungen in Verträgen bieten dem Schuldner dann eine gute Möglichkeit mit Gegenargumenten eine Zahlung teilweise um Jahre hinauszuzögern.

Viele Verträge enthalten weiterhin Klauseln aus allgemeinen Geschäftsbedingungen, die abgeschrieben wurden, ohne dass die Bedeutung oder meist - die Unwirksamkeit der Klausel - dem Verwender bekannt ist.

Sollten es einen Anlass geben, an der Bonität Ihres Geschäftspartners zu zweifeln, so können Sie über gewerbliche Auskunftssysteme schnell und zu moderaten Kosten finanzielle Informationen über Ihren Geschäftspartner einholen.

Das häufigste Gegenargument gegen eine Zahlung sind Mängel und Gewährleistungsansprüche. Zwar sind Mängel des Kaufgegenstandes, des Werkes oder der Dienstleistung in vielen Vertragskonstellationen tatsächlich vorhanden, jedoch kommt es immer wieder vor, dass diese nur "vorgeschoben" werden, um Zahlungsverpflichtlichtungen zu entgehen, oder um Zahlungen möglichst zu verzögern.

Wenn Sie geschäftliche Vorgänge, wie Abnahmen, Lieferscheine, Nachweis der ausliefernden Person oder die Erbringung von Dienstleistungen dokumentieren, können Sie im Falle einer Rechtsstreitigkeit Ihre Position besser beweisen. Oft können Sie durch eine gute Dokumentation der Vorgänge einen Rechtsstreit von Anfang an verhindern, weil die Gegenseite gelegentlich darauf spekuliert, dass Sie Ihre Position ohnehin nicht beweisen können, oder das Risiko eines Prozesses scheuen.

Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnung:

- den Absender genau bezeichnet (Unternehmen, Anschrift, vertretungsberechtigte Person, Unterschrift unter Angabe der Funktion / Vertretungsmacht des Unterzeichners)
- den Empfänger genau bezeichnet (Verwechslung Firma und natürliche Person)
- die Rechnungspositionen genau bezeichnet (Es muss klar sein, was Sie in Rechnung stellen)
- den Rechnungsbetrag nennt
- ein Rechnungsdatum nennt
- und ein konkretes Datum nennt, bis wann bezahlt sein soll (dies ist meist vorteilhafter als Formulierungen wie: "zahlbar innerhalb von …. Tagen/Wochen". Sie vermeiden auf diese Weise Probleme rund um das Thema Verzugseintritt.

Auch bei einer Mahnung sollten alle Elemente einer Rechnung vorhanden sein. Benennen Sie auch hier ein konkretes Datum für die Zahlung,

Mit der Mahnung gerät der Schuldner in Verzug und Sie können die Kosten die nun ggf. zur Durchsetzung Ihrer Rechte entstehen, dem Schuldner gegenüber als Verzugsschaden geltend machen.

In dieser Phase ist eine anwaltliche Beratung besonders sinnvoll. Wenn Sie die über eine gute Dokumentation der Verträge verfügen, kommt eventuell auch eine Klage im Urkundsverfahren in Betracht, durch die Sie besonders schnell an einen vollstreckbaren Titel kommen. Insbesondere wenn Sie bei langer Verfahrensdauer einen Totalausfall der Forderung befürchten, kann sich ein gutes Vertragsmanagement jetzt auszahlen.

Ein anwaltliches Schreiben bietet sich insbesondere dann an, wenn eine grundsätzliche Zahlungsfähigkeit des Schuldners besteht und dieser ggf. zum Abschluss einer Ratenzahlungsvereinbarung bereit ist.

Spätestens wenn der Schuldner Widerspruch einlegt, sollten Sie mit Hilfe eines Rechtsanwalts abklären, welche Möglichkeiten zur gerichtlichen Durchsetzung der Forderung bestehen.

Wird kein Widerspruch eingelegt, können Sie einen Vollstreckungsbescheid beantragen. Auch gegen den Vollstreckungsbescheid kann sich der Schuldner durch einen Einspruch noch zur Wehr setzen. Geschieht dies jedoch nicht, haben Sie nach relativ kurzer Zeit (ca. 2 - 3 Monate) einen vollstreckbaren Titel.

Ein Mahnverfahren bietet sich insbesondere dann an, wenn Sie nicht damit rechnen, dass sich der Schuldner zur Wehr setzt. Wenn Sie von vornherein davon ausgehen, dass der Schuldner Widerspruch einlegen wird, kostet ein Mahnverfahren in der Regel nur zusätzliche Zeit.

Mit Hilfe einer Klage können Sie die endgültige rechtliche Klärung eines Sachverhaltes herbeiführen. Hierzu sollten Sie in jedem Fall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen, eine allgemeine Beschreibung, was bei einer Klage alles zu beachten ist, ist schlicht nicht möglich.

Eine gute Dokumentation Ihrer Verträge und geschäftliche Vorgänge kann sich in einem solchen Fall schnell auszahlen.

Mit welchem Zwangsvollstreckungsmittel, z.B. die Kontenpfändung, Gehaltspfändung, die Beauftragung des Gerichtsvollziehers mit der Sachpfändung oder einer Taschenpfändung, für Ihren Fall Erfolg versprechend ist, sollten Sie mit Ihrem Rechtsanwalt besprechen.

Beachten Sie auch, dass Sie bei der Vollstreckung von Titeln, die noch nicht rechtskräftig sind, auf die Hinterlegung von Sicherheiten achten sollten, damit ihr Schuldner nicht seinerseits durch die Hinterlegung einer Sicherheit die Zwangsvollstreckung verhindern kann.

Ist der Schuldner unbekannt verzogen, so helfen ggf. Anfragen bei Einwohnermeldeämtern und Recherchen in privaten Auskunftssystemen, die aktuelle Anschrift zu ermitteln.

Falls der Schuldner der Ansicht ist, das die Zwangsvollstreckung zu Unrecht erfolgt, kann er natürlich auch zu diesem Zeitpunkt noch Rechtsmittel geltend machen, z.B. eine Erinnerung oder Vollstreckungsgegenklage.

Sprechen Sie den Rechtsanwalt auf die Kosten an, er sollte Sie nach einer kurzen Schilderung der Angelegenheit über die zu erwartenden Kosten informieren. Sie können erwarten, dass Ihr Rechtsanwalt Ihnen dann auch das Honorar genau beziffert, jedenfalls für die Tätigkeiten, die bereits absehbar sind. Mit vagen Andeutungen zu den Kosten sollten Sie sich nicht zufrieden geben.

Achten Sie bei allen Forderungsangelegenheiten darauf, dass Sie den Schuldner in Verzug gesetzt haben (durch eine Mahnung). Die Kosten für die anwaltliche Tätigkeit sind dann "Verzugsschaden" und der Schuldner ist auch verpflichtet, Ihnen diese Kosten zu ersetzen.

Selbstverständlich können Sie die vorstehenden Informationen auch auf der "anderen Seite", d.h. als Schuldner nutzen und einer unberechtigten Forderung entgegentreten. Hier ist es umgekehrt wichtig, dass durch den Gläubiger keine vollendete Tatsachen, z.B. ein Titel geschaffen wird, durch den Sie die Möglichkeit zur Geltendmachung von Gegenansprüchen und Mängeleinreden verlieren. Spätestens wenn Sie einen "gelben Umschlag" durch das Gericht zugestellt erhalten, sollten Sie dringend reagieren, da es ansonsten sein kann, dass eine unberechtigte Forderung dennoch vollstreckbar wird.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.